الملف التراكمي (Le portfolio): تعريفه وأهميته ومحتوياته

تعريف الملف التراكمي

الملف التراكمي أو الملف الشخصي للأستاذ (Portfolio) عبارة عن "ملف بلاستيكي Pochettes plastiques" يحتوي على وثائق مسار تكوين وتدريب الأستاذ، وهو بمثابة المحفظة التربوية للأستاذ المتدرب؛ حيث يضم كل الوثائق الضرورية التي تُعَرِّف به ونوعية التكوين الذي تَلَقَّاه، وكل الوثائق التي تُقَدِّمُ معطيات دقيقة وموضوعية عن الأنشطة التي مارسها الأستاذ أثناء فترة التكوين والتدريب.

ويحظى هذا الملف الشخصي بأهمية بالغة؛ لأنه غالبا ما يؤخذ بعين الاعتبار من طرف لجنة المناقشة الشفهية للبحث الإجرائي؛ لذلك يجب إيلاء عناية خاصة بهذه الوثيقة لأثرها على النقط المحصل عليها، ثم لفائدتها البيداغوجية بعد التخرج؛ لأنها تكون مصدرا للمعلومة ومعينا يربط بين فترة تكوين الأستاذ بالمركز الجهوي وبداية ممارسته للمهنة.

على الأستاذ المتدرب توثيق جميع الأنشطة التربوية في ملفه الشخصي.

أهمية الملف التراكمي

تتجلى أهمية الملف التراكمي بالنسبة للأستاذ المتدرب في الأمور التالية:

  • تقديم تصور عن الكفايات المهنية التي اكتسبها الأستاذ خلال فترة التدريب؛
  • اعتباره أرشيفا للتكوين الذاتي وأداة مساعدة على التجديد؛
  • توثيق أداءه المهني خلال فترة تكوينه بشقيه النظري والتطبيقي؛
  • تعزيز مواكبة الأستاذ المتدرب للمستجدات التكوينية داخل المركز الجهوي لمهن التربية والتكوين.

محتويات الملف التراكمي

يتضمن الملف الشخصي للأستاذ المتدرب بصفة عامة ثلاثة مكونات أساسية وهي:

  • مكون الوثائق: وثائق شخصية، وثائق إدارية، وثائق تربوية ...
  • مكون الإنتاجات: ملخصات المجزوءات، إنتاجات ديداكتيكية ...
  • مكون الأنشطة التطبيقية: تقارير، صور، بطائق تقنية واصفة ...

كما يمكن تقسيمه كذلك إلى وحدات كالتالي:

صفحة فهرس المحتويات

وهي قائمة تعرض جميع عناوين وحدات أو أقسام الملف الشخصي.

بطاقة تعريفية للأستاذ المتدرب

وتشمل كل المعلومات الشخصية والإدارية الخاصة بالأستاذ المتدرب. مثلا:

  • بطاقة الأستاذ المتدرب؛
  • السيرة الذاتية CV ...

الوثائق الشخصية

يستحسن أن يخصص لهذا النوع من الوثائق الحيز الأول من الملف الشخصي، بعد البطاقة الشخصية والسيرة الذاتية للأستاذ المتدرب.

ومن بين الوثائق الشخصية:

  • نسخة من البكالوريا؛
  • نسخة من شهادة الدراسات الجامعية العامة DEUG ،DUT ،DEUST ...؛
  • نسخة من الإجازة الأساسية، الإجازة المهنية ...؛
  • الشواهد المحصل سواء المهنية أو الأساسية، وكل الوثائق التي تثبت خبراته السابقة.

الوثائق الإدارية

وهي الوثائق التي تهم الوضعية الإدارية للأستاذ المتدرب، والتي تدل على كونه في وضعية نظامية مع الإدارة، حيث يخصص لها حيز في الملف الشخصي، وتعبأ بطريقة تدريجية ابتداء من قرار التعيين ثم محضر الالتحاق...

ومن ضمن هذه الوثائق كذلك، كل ما تصدره الوزارة من مذكرات منظمة للعمل في مختلف مجالات السلك التعليمي.

وهذه بعض نماذج الوثائق الإدارية:

  • شهادة التخرج من المركز الجهوي لمهن التربية والتكوين؛
  • قرار التوظيف والتعيين إن وُجِد؛
  • استعمال الزمن؛
  • الورقة الشخصية؛
  • الرخص؛
  • تقارير المفتش ...

الوثائق التربوية

ويقصد بها الوثائق التي تهم الجانب التربوي للأستاذ المتدرب.

تصنف هذه الوثائق في الملف الشخصي بناء على معيار الزمن، أي بعد الوثائق الإدارية وبعد إنجازات السنة التكوينية.

والهدف من تخصيص حيز لها في الملف الشخصي هو قياس مدى قدرة الأستاذ المتدرب على استيعاب مختلف الوثائق التربوية التي يحتاجها في مساره المهني، كما أن ضبطها وعدمه تُبنى عليه قرارات المفتش إيجابا أو سلبا.

خلال السنة التكوينية، تُدَرَّج هذه الوثائق فارغة على أن تُعَبَّأ بعد الالتحاق بمقر العمل، كما يضاف إليها التوجيهات الخاصة بكل مادة والصادرة من الوزارة.

ومن ضمن الوثائق التربوية نذكر:

الجذاذات، التخطيط السنوي والمرحلي، سجل الغياب، جدول الدراسة، لائحة العطل، المذكرة اليومية، تقرير التقويم التشخيصي، إحصائيات التلاميذ (الجدد، المكررون، الذكور، الإناث ...).

بطائق تعريفية

  • بطاقة تعريفية عن المركز الجهوي لمهن التربية والتكوين: البنية الإدارية والتربوية ...؛
  • بطاقة تعريفية عن مؤسسة التدريب الميداني؛
  • بطاقة تعريفية عن مؤسسة التعيين؛
  • البنية التنظيمية للمصالح الخارجية، إن وُجِدَت، خصوصا المديرية الإقليمية والأكاديمية الجهوية.

تقارير

  • تقرير عن نمط التكوين (حضوري، عن بعد، تناوب ...)؛
  • تقرير عن التداريب الميدانية؛
  • تقارير عن ندوات أو ملتقيات حضرها الأستاذ المتدرب؛
  • صور ووثائق عن كل مرحلة تدريب ...؛
  • تقرير عن البحث الإجرائي الذي اشتغل أو يشتغل عليه الأستاذ المتدرب.

مجزوءات التكوين

يمكن تخصيص قسم من الملف الشخصي لكل مادة أو مجزوءة، ونظرا للحجم الكبير الذي يمكن أن يحتله هذا الجزء، يستحسن أن يتم الاقتصار فقط على الوثائق الأساسية في كل مادة أو مجزوءة، وفي المقابل هناك من يفضل التفصيل في العمل فيضع في الملف الشخصي كل شيء تم إنجازه والاشتغال عليه.

مثلا: ملخص عام للمجزوءات، وبعض الوثائق المعتمدة في إنجازها ...

مقررات ومذكرات وزارية

يوضَعُ في هذا القسم بعض المذكرات الوزارية والمقررات الوزيرية الحديثة التي تهم الأستاذ المتدرب.

ملاحظة: تجدر الإشارة إلى أنه ليس هناك ملف تراكمي نمطي وموحد، فالتصميم متروك لإبداع الأستاذ المتدرب، حيث يلزمه فقط تنظيم وتبويب الوثائق.

تحميل بعض نماذج وثائق الملف الشخصي للأستاذ المتدرب:

وثائق الملف التراكمي للأستاذ

يجب أن يكون للتعليق صلة مباشرة بمضمون المقال، وألا يتضمن قدحاً أو ذمّاً أو تشهيراً أو تجريحاً.