كيفية تعبئة سجل الغياب بالسلك الابتدائي | Ostad

كيفية تعبئة سجل الغياب بالسلك الابتدائي

    تقديم

    يعتبر سجل الغياب من الوثائق الضرورية التي يجب توفرها لدى كل أستاذ؛ به تحسب نسبة الحضور ونسبة الغياب الشهرية لتتبع مدى انضباط التلاميذ، وتكمن أهمية تلك الوثيقة في أنها وثيقة إدارية قانونية تأخذ بعين الاعتبار في الإدارة وفي القضاء أيضا في حالة وقوع حوادث للأطفال المسجلين، خصوصا إذا كانت الحادثة خارج المؤسسة.

    لنفترض مثلا أن تلميذا تغيب ولم يسجل المدرس غيابه، وتعرض لحادثة أثناء غيابه، بعد أيام قد يفاجأ الأستاذ أنه متهم بإيذاء هذا الطفل، فكيف سيثبت أن هذا التلميذ لم يكن حاضرا بالقسم بتاريخ تعرضه للحادثة.

    ونشير إلى أن سجل الغياب يجب أن يودع لدى إدارة المؤسسة في نهاية كل موسم دراسي.

    مكونات سجل الغياب

    يتكون سجل الغياب عموما من العناصر التالية:

    • الترويسة Entête: وتضم هذه الترويسة بعض المعلومات المتعلقة بسجل الغياب، مثلا: اسم الأستاذ، والمستوى الدراسي، والموسم الدراسي، والشهر، والعدد الكلي للتلاميذ، وعدد أنصاف أيام الدراسة؛
    • أسماء التلاميذ؛
    • أسماء الأيام مع التاريخ؛
    • أنصاف الأيام، حيث أن كل يوم دراسي يتكون من نصفي يوم دراسي؛
    • عدد أنصاف أيام الدراسة: هو ضعف عدد أيام الدراسة الفعلية (باستثناء أيام الأحد والعطل)؛ مثلا عدد أيام الدراسة الفعلية لشهر أكتوبر 2021 هو 26 يوما إذن عدد أنصاف أيام الدراسة لشهر أكتوبر 2021 هو 52؛
    • عدد أنصاف أيام الغياب: هو مجموع أنصاف الأيام التي تغيب فيها كل تلميذ؛
    • عدد أنصاف أيام الحضور: هو مجموع أنصاف الأيام التي حضرها كل تلميذ؛
    • ملاحظات؛
    • نسبة الحضور، وتحسب بالعلاقة التالية: نسبة الحضور = (مجموع عدد أنصاف أيام الحضور ÷ مجموع عدد أنصاف أيام الدراسة) × 100

    تعبئة سجل الغياب

    لتعبئة سجل الغياب نستعمل الرمزين (-) و (+) على الشكل التالي:

    • (-) يرمز إلى غياب نصف يوم دراسي؛
    • (+) يرمز إلى غياب يوم دراسي كامل (أي نصفي يوم دراسي).

    وتعتبر الفترة الزمنية من بداية الحصة الدراسية إلى وقت الاستراحة -تعتبر- نصف يوم دراسي، والفترة الزمنية بين وقت الاستراحة ونهاية الحصة الدراسية تعتبر نصف يوم دراسي آخر، ومجموعهما يشكل يوم دراسي واحد.

    مثال لكيفية تعبئة سجل الغياب بالسلك الابتدائي

    لكي نفهم جيدا ما شرحناه سابقا، سننجز الآن مثالا تطبيقيا بسيطا لغياب شهر أكتوبر 2021، ولنفترض أنه (شهر أكتوبر 2021) خال من العطل المدرسية.

    لدينا المعطيات التالية:

    • التلميذ 1: لم يتغيب أي يوم في الشهر المذكور.
    • التلميذ 2: تغيب فقط يوم السبت 16 أكتوبر 2021.
    • التلميذ 3: تغيب خلال الفترة ما بين 18 و 26 أكتوبر 2021.
    • التلميذ 4: لم يحضر إطلاقا إلى المؤسسة خلال شهر أكتوبر 2021 (غياب شهر كامل).
    • التلميذ 5: تأخر يوم 22 أكتوبر 2021 بسبب الأمطار الغزيرة ولم يصل إلى المؤسسة إلا بعد خروج التلاميذ في فترة الاستراحة، يعني أن هذا التلميذ تغيب فقط نصف يوم دراسي.

    إذن غياب شهر أكتوبر 2021 في هذه الحالة سيكون على الشكل التالي:

    اكتب تعليقا

    0 تعليقات