تقديم
يعتبر سجل الغياب من الوثائق الضرورية التي يجب توفرها لدى كل أستاذ؛ به تحسب نسبة الحضور ونسبة الغياب الشهرية لتتبع مدى انضباط التلاميذ، وتكمن أهمية تلك الوثيقة في أنها وثيقة إدارية قانونية تأخذ بعين الاعتبار في الإدارة وفي القضاء أيضا في حالة وقوع حوادث للتلاميذ المسجلين، خصوصا إذا كانت الحادثة خارج المؤسسة أثناء الحصص المقررة.
تصور أن تلميذا تغيب يوما ما ولم يسجل المدرس غيابه، ثم تعرض هذا التلميذ لحادثة أثناء حصته المقررة، بعد أيام قد يفاجأ الأستاذ أنه متهم بإيذاء التلميذ، فكيف سيثبت أن هذا الأخير لم يكن حاضرا بتاريخ تعرضه للحادثة.
كما نشير إلى أن سجل الغياب يجب أن يودع لدى إدارة المؤسسة في نهاية كل موسم دراسي.
مكونات سجل الغياب
يتكون سجل الغياب عموما من العناصر التالية:
- الترويسة Entête: وتضم هذه الترويسة بعض المعلومات المتعلقة بسجل الغياب، مثلا: اسم الأستاذ، والمستوى الدراسي، والموسم الدراسي، والشهر، والعدد الكلي للتلاميذ، وعدد أنصاف أيام الدراسة؛
- أسماء التلاميذ؛
- أيام الشهر؛
- أنصاف أيام الدراسة، حيث أن كل يوم دراسي يتكون من نصفي يوم دراسي؛
- عدد أنصاف أيام الدراسة: هو ضعف عدد أيام الدراسة الفعلية (باستثناء أيام الأحد والعطل المدرسية)؛ مثلا عدد أيام الدراسة الفعلية لشهر أكتوبر 2022 هو 19 يوما، إذن عدد أنصاف أيام الدراسة لهذا الشهر هو 38؛
- عدد أنصاف أيام الغياب: هو مجموع أنصاف الأيام التي تغيب خلالها كل تلميذ؛
- عدد أنصاف أيام الحضور: هو مجموع أنصاف الأيام التي حضر خلالها كل تلميذ؛
- خانة الملاحظات؛
- نسبة الحضور أو نسبة المواظبة: تحسب بالعملية الرياضية التالية: نسبة الحضور = (مجموع عدد أنصاف أيام الحضور ÷ مجموع عدد أنصاف أيام الدراسة) × 100
تعبئة سجل الغياب
لتعبئة سجل الغياب نستعمل الرمزين (-) و (+) على الشكل التالي:
- (-) يرمز إلى غياب نصف يوم دراسي؛
- (+) يرمز إلى غياب يوم دراسي كامل (أي نصفي يوم دراسي).
ونقصد بنصف يوم دراسي من بداية الفترة الصباحية أو المسائية إلى غاية بداية فترة الاستراحة، كما تعتبر الفترة الزمنية بين نهاية فترة الاستراحة ونهاية الفترة الصباحية أو المسائية نصف يوم دراسي آخر، ومجموعهما يشكل يوم دراسي واحد.
مثال لكيفية تعبئة سجل الغياب بالسلك الابتدائي
لنفهم جيدا ما شرحناه سابقا، سننجز الآن مثالا تطبيقيا بسيطا لطريقة حساب المواظبة الشهرية لشهر أكتوبر 2022، وهذا الشهر يحتوي على عطلتين مدرسيتين: العطلة الأولى يوم 8 أكتوبر 2022، والعطلة الثانية: من يوم الأحد 23 أكتوبر 2022 إلى يوم الأحد 30 أكتوبر 2022.
لنفترض أن لدينا المعطيات التالية:
- التلميذ 1: حضر جميع حصص الشهر.
- التلميذ 2: تغيب فقط يوم السبت 15 أكتوبر 2022.
- التلميذ 3: تغيب خلال الفترة ما بين 17 و 22 أكتوبر 2022.
- التلميذ 4: لم يحضر إطلاقا إلى المؤسسة خلال شهر أكتوبر 2022 (غياب شهر كامل).
- التلميذ 5: تأخر يوم 22 أكتوبر 2022 بسبب طارئ، ولم يلج المؤسسة إلا بعد خروج التلاميذ أثناء فترة الاستراحة، يعني أن هذا التلميذ تغيب فقط نصف يوم دراسي.
إذن، في هذه الحالة، طريقة حساب نسبة المواظبة الشهرية لشهر أكتوبر 2022 ستكون على الشكل التالي:
