تعتبر الرسائل الإدارية نوعا من الرسائل التي يتم تبادلها بين الأفراد والإدارات أو الهيئات أو العكس، بحيث يكون محتوى الرسالة لطلب أمر ما أو الاستفسار بخصوص العمل.
كما تتميز الرسائل الإدارية بالبساطة والإيجاز والوضوح والدقة في التعبير، بمعنى استعمال المصطلحات الإدارية والحرص على مخاطبة الأفراد بألقابهم الوظيفية.
ولكتابة رسالة إدارية، يجب تجنب استعمال أسلوب التبجيل وعبارات المجاملة والتطرق إلى موضوع الرسالة بشكل مباشر، مع الحرص على استعمال معلومات دقيقة وصحيحة.
